Arbeitsweise des Lenkungskreis

ZUR ARBEITSWEISE DES LENKUNGSKREISES

• Version 0.4

Der Lenkungskreis besteht aktuell aus:
Dr. Max Senges, Ulrike Höppner, John H. Weitzmann, Dr. Philipp Müller, Martin G. Löhe

Der Lenkungskreis ist zuständig für:

• Richtungsentscheidungen des Co:llaboratory
• Gründung oder Auflösung von Ohus (thematische Arbeitsgruppen)
• Start von Initiativen
• Bewilligung von Finanzmitteln für Projektvorschläge aus den Ohus
• Aufnahme oder Ausschluss von Experten
• Kooperationen mit Organisationen aus Zivilgesellschaft und Wirtschaft
• Koordination der Beteiligung des Co:llaboratory bei Veranstaltungen

Der Lenkungskreis trifft strategische Entscheidungen über die Ausrichtung des Co:llaboratory und dessen Weiterentwicklung. Er wird von einem Team unterstützt, das derzeit aus einem geschäftsführenden Community Manager und studentischen Fellows sowie Praktikanten besteht.

Anstehende Fragen bespricht der Lenkungskreis alle zwei Wochen in einer Telefonkonferenz. Die regelmäßige Telefonkonferenz dient ebenfalls dazu einen aktuellen Überblick über den Stand der laufenden Initiativen und den Ohus zu bekommen und damit deren weitere Entwicklung frühzeitig unterstützen und die nächsten Schritte planen zu können. Entscheidungen werden ebenfalls in diesen Telefonkonferenzen oder über E-Mail getroffen. Mitglieder des Lenkungskreis können sich auch inhaltlich als Experten in den Initiativen oder Ohus beteiligen.

Der Lenkungskreis arbeitet weitgehend frei von Formalitäten und so pragmatisch und schnell wie in der jeweiligen Situation möglich. Es wird dabei stets Einstimmigkeit der Entscheidungen angestrebt und bislang auch durchweg erreicht, nötigenfalls über flexibel getaktete Weiterentwicklung von Vorschlägen über mehrere Iterationen bis alle “Lenker” das Ergebnis unterstützen können.

Das Selbstverständnis des Lenkungskreises ist das eines ermöglichenden Gremiums im Hintergrund, das die öffentliche Bühne den aufeinander folgenden Initiativen und den längerfristig angelegten Ohus überlässt. Anders als es in vielen anderen Organisationen und Förderstrukturen die Praxis ist, möchte der Lenkungskreis auch bei seiner Vergabe von Fördermitteln eine Kultur der schnellen, unbürokratischen Unterstützung prägen. Ziel der Vergabe von Fördermitteln ist es, schnell und pragmatisch einen initialen Beitrag für die Entwicklung von Ideen und Projekten zu leisten und damit Grundlagen für die weitere Arbeit des CoLab zu schaffen auf deren Basis bereits bestehende Initiativen und Ohus aufsetzen oder hervorgehen können.

Der Lenkungskreis entspricht der Vorstandschaft des Verein.